Tự đi làm thẻ cư trú cho người nước ngoài tại Daejeon Hàn QUốc

Thẻ Người nước ngoài tại Hàn Quốc có tên tiếng Anh là "Alien Registration Card", tên tiếng Hàn là 외국인등록증, là loại thẻ bắt buộc phải đăng ký đối với đối tượng là người nước ngoài cư trú tại Hàn Quốc lâu hơn 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Ban đầu mình cảm thấy cái tên này đọc đã thấy buồn cười rồi, cảm giác như thẻ người ngoài hành tinh ấy :))

Thẻ này bắt buộc phải đăng ký trong 90 ngày kể từ khi nhập cảnh, nhưng vì đây là chiếc thẻ bắt buộc nếu người nước ngoài muốn đăng ký các dịch vụ dài hạn khác ở HQ như sim điện thoại, thẻ ngân hàng, hợp đồng thuê nhà... nên thường khi đến trường sẽ khuyến khích làm luôn.

Mình học ở DaeJeon, Visa D2-3, nên những kinh nghiệm của mình chỉ áp dụng được với các bạn ở Dae Jeon nha, không biết ở Seoul hoặc các tỉnh khác có khác không :D HI vọng giúp ích được cho các bạn ít nhiều :D

Đầu tiên, trường mình sẽ hướng dẫn sinh viên đăng ký làm thẻ "Alien Registration Card" (gọi tắt là ARC cho nhanh nha). Khi lên trường, trường sẽ chỉ cho chi tiết cách ghi mẫu đơn đăng ký theo đúng với quy định của hành chính Hàn Quốc. Các bạn cũng có thể tìm được mãu hướng dẫn ở trên mạng nha. Tuy nhiên, trường sẽ chỉ hướng dẫn được thôi chứ không đi nộp hộ được mà các bạn sẽ cần tự đi nộp nha :D

Giấy tờ cần đi nộp gồm có:

1. Thư mời nhập học của trường (mình scan lại bạn trường gửi và in màu ra đưa họ cx được chấp nhận)

2. 1 Ảnh thẻ cỡ 3.5cm x 4.5cm. Ở Hàn chụp khá đắt nên các bạn cố gắng chụp tại Việt Nam và in ra trước thì hơn. Sau ảnh ghi Tên, số hộ chiếu và ngày tháng năm sinh nhé

3. Đơn đăng ký làm ARC đã được điền đầy đủ thông tin, dán sẵn ảnh phía trên.

4. Hộ chiếu và 1 bản photo đen trắng hộ chiếu (Trang có ảnh và thông tin cá nhân)

5. Xác nhận của trường và xác nhận SV ở tại ký túc xá (trong trường hợp bạn thuê ngoài thì cần hợp đồng nhà, nếu đứng tên hợp đồng là người khác thì phải cầm ARC của người khác đi)

6. Lệ phí làm thẻ: 30,000 won.

Các bạn có thể đọc thêm thông tin tại đây

Các bước mình đi nộp tại quầy như sau:

1. Đến Korea Immigration Service Foundation tại 7, Mokjung-ro 26beon-gil, Jung-gu, Daejeon. HỌ làm việc từ 9h đến 6h tối nhưng tốt nhất là nên đến sớm đừng sát giờ chiều mới tới nha

2. Đến máy ấn nút lấy số và đợi đến lượt gọi thì vào quầy.

3. Tại quầy, đưa đầy đủ hồ sơ cho công chứng viên, họ sẽ kiểm tra giấy tờ. Nếu thiếu gì họ sẽ hỏi lại. Hoặc không, họ sẽ kêu mình làm dấu vân tay.

4. Sau khi lấy dấu vân tay xong, cầm giấy họ đưa để ra máy ATM đóng phí & đăng ký chuyển phát nhanh. Tại máy đóng phí có cả tiếng Anh, chỉ cần để hộ chiếu vào đúng vị trí, ấn nút và làm theo chỉ dẫn là được.

5. Sau khi đóng tiền xong, ra quầy ghi thông tin chuyển phát và đóng tiền. Của mình là hơn 4,000won.

Hóa đơn nộp tiền lệ phí tại máy ATM

6. Sau khi hoàn thành đóng tiền, cầm hóa đơn về quầy. Sau khi kiểm tra xong thì họ sẽ báo và mình có thể ra về :D

Thời gian mình được báo là khoảng 2 tuần nhưng chỉ 1 tuần sau mình đã có thẻ rồi. Thẻ của mình hạn là 1 năm nhé (do chương trình học của mình là 1 năm) nếu trong trường hợp muốn gia hạn thì hết 1 năm sẽ cần làm thêm thủ tục gia hạn. Còn nếu hết 1 năm thì khi xuất cảnh khỏi Hàn Quốc cần nộp lại thẻ ARC tại quầy xuất cảnh bạn nhé!

Thẻ ARC của mình đây các bạn!

Thực ra quá trình đi làm rất dễ, nhưng nếu bạn có bạn bè quen tại Hàn và có biết tiếng Hàn, có thể nhờ họ đi cùng để phiên dịch nếu trong trường hợp hồ sơ của bạn phức tạp nhé. Do hồ sơ của mình đơn giản nên dù là không biết nhiều tiếng Hàn, mình vẫn có thể tự đi làm.

Hi vọng chút chỉ dẫn này phần nào giúp các bạn đỡ bồn chồn với thủ tục hành chisnhd dầu tiên tại Hàn Quốc. Thực ra mình thấy Hành chính công của Hàn rất quy chuẩn, thái độ cũng rất nhiệt tình (theo mình thấy) , đừng lo lắng quá nha!